PCカフェ(No.13:Microsoft 365 Familyあれこれ)

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開催日時:2024年9月23日(月)19:00 〜 20:30
参加者 5 名:石田、伊藤、江守、山本、赤染

1.復習(OneDriveについて)

 (1)2つのOneDrive
   ①クラウドのOneDrive(WEB)
   ②PC上のOneDrive(Explorer)
 (2)新しくなったOneDrive
   ①従来のOneDrive(Googleドライブ、iCloudなどと同じ)
   ②新しいOneDrive(「Windowsバックアップ」機能追加、保存先がOneDriveに)
※ 正確には「新しい OneDrive」ではなく、Windowsのバックアップ機能に「Windowsバックアップ」アプリが追加されて、backupファイルが OneDriveに保存されるようになったもの。
(ご参照)PCカフェ(No.12:新しくなったOneDriveー使うべきか否か?)

2.Microsoft 365 Familyについて質疑応答

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・「3.バックアップ(Windowsの標準機能)」は、次回PCカフェ(第14回:20241022(火)に繰り越し・・・・・・・・・・・・・

3.バックアップ(Windowsの標準機能)

Microsoft365など余裕のあるOneDriveを使える場合は、次の2つの機能だけで問題ないと思います。
(1).Windowsバックアップ(アプリ)・・・データはOneDriveに安全に保管され、新しいPCに買い替えてもアプリ(一部)、環境設定の引っ越しをしてくれるので、1から設定することを考えたらとても便利で楽です。
(2).システムイメージの作成・・・・・・・使用しているPCに不具合が発生した場合に備え、PCを丸ごとバックアップする機能。使用しているPCを復元して元と同じように使う場合に活用する機能。
★★詳しくは、「B.PC編のⅣ.バックアップ(Windows標準機能)について」を見てください。★★

(1)Windowsバックアップ(アプリ)

  データはOneDriveに安全に保管され、新しいPCに買い替えてもアプリ(一部)、環境設定の引っ越しをしてくれるので、1から設定することを考えたらとても便利で楽です。

(2)システムイメージの作成(バックアップファイルは外付けHDDに保存)

   使用しているPCに不具合が発生した場合に備え、PCを丸ごとバックアップする機能。使用しているPCを復元して元と同じように使う場合に活用する機能。

(3)バックアップと復元(バックアップファイルは外付けHDDに保存)

  これにより、システムイメージのバックアップとファイル/フォルダーのバックアップを作成できます。以前に作成したバックアップからシステムと個人データを復元できます。自分で作ったファイルだけでなく、OS環境も含めてWindows 10丸ごとバックアップしたい時、この方法を選択した方がいいです。

(4)ファイル履歴(バックアップファイルは外付けHDDに保存)

  ライブラリー、アドレス帳、お気に入り、およびデスクトップに保存されているファイルなどを、自動でバックアップできる機能です。ファイル履歴を有効にすると、定期的にフォルダーがスキャンされ、ファイルの変更を検知した際にバックアップされます。

(5)復元ポイントの作成(内蔵ストレージ)

  復元ポイントを作成すると、Windowsが正常に動作しなくなった場合、正常に動作していた復元ポイントの状態に復元できます。
復元ポイントは、「システムの保護」を有効にしていると自動で作成されますが、Windowsに影響しそうな操作(設定を変更する、アプリをインストールするなど)をする前に手動で設定することも可能です。

4.耳寄り情報

シリーズ:パソコン達人の知恵(日経クロステック)の第3回
「パソコンのファイルを整理する便利ワザ、連番付与やリスト化を簡単に」


パソコンを利用していると、「操作が面倒でもっと楽にできないか」「やりたいことの実現方法がわからない」「遅い・重いを何とかしたい」「トラブルをうまく解決したい」など、さまざまな不満や要望が出てくる。そこで本特集では、不満解消や要望実現に役立つ〝凄ワザ〟や〝知恵〟をまとめた。

Screenshot

ファイルの並び順にルールあり!先頭に並べたければ記号を付ける
フォルダーを開いたときに、よく使うファイルが先頭に来るようにすると使い勝手が良い。それにはファイル名の先頭に半角の「_」(アンダーバー)を付けるのが簡単だ(図1)。「名前」で並べている場合、昇順にすると記号が先に来る仕組みになっているからだ。変更しても先頭に来ないときは、「F5」キーを押してエクスプローラーを更新する。
文字の種類ごとの並び順ルール
名前による並び順は、ファイル名の先頭にある文字の種類で決まる。昇順にしたときは記号が先頭に並び、漢字が最後尾になる。

PCカフェ(このホームページ)のタブ「デジタルの窓口」にある「Tipsサイト紹介コーナー」の『17.パソコン達人の知恵』に詳しく書いてあります。「Tipsサイト紹介コーナー」にはその他にも耳寄りな情報のシリーズ記事を掲載しています。


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